Hausverwaltung

Bereich Vermietung

  • Wohnungsabnahmen und Neuvermietung
  • Bonitätsprüfung potenzieller Mieter mittels SCHUFA-Abfrage
  • Abschluss von qualifizierten und juristisch fundierten Mietverträgen für Wohn- und Gewerberaum
  • Erledigung sämtlicher Korrespondenz mit Mietern, Mietervereinen, Rechtsanwälten, Firmen, Institutionen, Versicherungen, Handwerkern, Städten und Gemeinden etc.
  • Aufnahme von Mängel- bzw. Schadensmeldungen durch Mieter, Terminierung, Abwicklung
  • Terminkoordination Handwerker / Mieter

Bereich Rechnungswesen

  • Überwachung der Miet- und Nebenkosteneingänge einschließlich des Mahn- und Klagewesens, selbständige Einleitung gerichtlicher Forderungsbeitreibung (Mahn- bzw. Vollsteckungsbescheide)
  • Überwachung von Terminzahlungen (Steuern, Versicherungen, Abgaben, Zinsen etc.)
  • Erstellung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für die Mieter
  • Erstellung der Jahresabrechnung für den Eigentümer zur Vorlage beim Steuerberater
  • marktgerechte Mietanpassungen durch Benennung von Vergleichsmieten aus dem Verwaltungsbestand
  • Abschluss von Hauswartverträgen inkl. Abwicklung der dazugehörigen Personalangelegenheiten (Meldungen zur Sozialversicherung, Lohnsteuerbescheinigungen etc.)

Bereich Technik

  • Vergabe von Reparatur- und Modernisierungsarbeiten nach Absprache mit Ihnen sowie die anschließende Überwachung der Durchführung
  • Vergabe und Überwachung von Hausmeister- u. Winterdiensten
  • Kontrolle und Überwachung der Haustechnik durch regelmäßige Objektbegehungen
  • Erarbeitung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Modernisierungsplänen / -vorschlägen
  • Erarbeitung von Wertverbesserungsmöglichkeiten (z.B. Energieeinsparungen durch Wärmedämmassnahmen und / oder Einsatz neuer moderner Heizanlagen etc.) in Zusammenarbeit mit Architekten und Banken (Beantragung von Fördermitteln)
  • Weitergabe von Vergünstigungen bei Versicherungen, Handwerksfirmen, Heizöl- ,Gas - und Stromlieferanten etc. , Aushandlung von vergünstigten Rahmenverträgen, Mengenrabatten etc.

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Sprechen Sie uns doch einfach an - wir beraten Sie gerne!

 


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